Assistente Administrativo(a) Jr - SREG-Goiânia
Assistente Administrativo(a) Jr - SREG-Goiânia
BR Distribuidora
Assistente Administrativo Junior para atuação na Base de Goiânia no time de Suporte a Regionais. Responsabilidades e atribuições . Inserir dados em sistemas, como dar entrada das notas fiscais de recebimento (compra/transferência); Acesso aos sistemas SAP/R3 e MDRIVER; Monitorar a emissão de DANFE’s; Acompanhamento do monitor de notas fiscais junto à SEFAZ e se, necessário, ativar emissão para modalidade de contingência; Cancelamento de Notas Fiscais de faturamento, devoluções de clientes ou faturamentos indevido; Acompanhamento das programações de vendas e transferências; Acompanhamento do monitor MDRIVER (placas pendentes, tempo de permanências de veículos no pátio e outros) Emitir e entregar (quando for o caso) vale pedágio, através de sistema adotado pela BR, respeitando os critérios pré-definidos para elaboração das rotas; Eventualmente, emitir e entregar notas fiscais em caso de ausências/falhas dos sistemas automatizados; Acompanhar o recolhimento de impostos antecipado e entrega da guia paga para o motorista; Marcar a ordem de chegada de caminhões-tanque para descarga e carregamento (onde não há programação via sistema Hora Marcada); Apoiar no controle de estoque e reposição dos insumos (lacres, envelopes de amostra-testemunho e papel A4) nas Salas de Autoatendimento; Apoiar à Programação; Atendimento de motoristas, prioritariamente por telefone e solução de problemas relacionados ao Autoatendimento, se necessário articulando com a área de Operações da Base; Editar planilhas, textos, gráficos e outros documentos, utilizando os sistemas disponíveis, bem como SAP/ R3 e outros; Extrair relatórios e realizar consolidação para apoio de gestão; Solicitar, quando necessário, intervenções de manutenção nos equipamentos da Sala de Autoatendimento (totem, telefone, impressora e monitor de chamadas) através de registro no sistema apropriado; Realizar outros serviços correlatos e afins nas atividades relacionadas. Requisitos e qualificações Obrigatório: . Ensino Médio completo; Conhecimentos em informática básica, especialmente em digitação e nos softwares Windows, Internet Explorer, Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams. Desejável: Conhecimentos, como usuário, do sistema SAP/R3; Informações adicionais Perfil esperado: Senso de organização, administração do tempo e controle de prioridades; Facilidade no atendimento ao público, especialmente por telefone; Ter perfil contributivo e facilidade de trabalhar em equipe.
Goiânia, GO
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